你的位置:首页 > 债务资讯 > 讨账新闻

南京讨账公司分析企业避免纠纷的办法

2019/3/8 8:44:22      点击:
南京讨账公司分析企业避免纠纷的办法。很多因买卖合同产生的债务纠纷案件中,很多时候债权人往往因为只有送货单为债权依据而导致案件败诉,债权无法实现。送货单是证明收货人签收货物的重要凭证,对于顺利催收货款实现债权相当重要,那如何使送货单更清晰地证明债权的存在呢?以下两个方面值得送货方特别加以注意: 
一、 送货单上签收的收货人一定要准确
      即你的货物卖给谁,就由谁来签收,不能说货物卖给张三,在没有证据表明李四为代收人情况下由李四来签收,企业作为收货方的话,一定要在送货单上加盖企业公章。这里说的收货人指的是合同中约定货物的接收主体或其指定的代理人。以买卖合同为例,甲乙二公司进行货物买卖,合同约定甲方为卖方,乙方为买方,乙方收取甲方送货后,一定要以乙方公司的名义在送货单上加盖乙方公章(或财务专用章),日常的交易中特别是小型企业之间的,法定代表人或者营业执照上的投资人(个人独资企业)或负责人(个体工商户)签名也可以。实践中送货方常常犯的错误是,乙方公司往往并不在收货单上加盖公章,而只是委派乙方单位库房中的员工在送货单上签收(更有甚者只是签个姓或者签个单字名),这种情况很普遍,但是风险非常大:若在催收货款的诉讼中乙方否认自己收取过货物,又否认送货单上签收的人系自己的员工,而乙方与该收货员工又没有经过劳动行政部门鉴证的劳动合同,或者乙方未曾为该员工在社保机构登记购买社保,则甲方将无法证明在送货单上签字的人系乙方员工甚至连收货单上的人是谁都不知道,在没有其它旁证的情况下,要为此承担举证不能的责任,而导致诉讼被驳回,债权难以实现。




二、 货物名称、规格、单价等标的属性须清楚
      现在的送货单大部分都是格式样本,上面列明了货物的名称、型号、规格、单价,数量、质量等级等等栏目,但遗憾的是送货方往往并不认真填写,认为双方对货物细节都已约定明确,而忽略了很多应该填写的内容。殊不知,双方虽然对货物约定明确,但审理案件的法官对双方之间的货物约定可并不明确,这些细节往往会成为案件焦点,这些漏洞有可能被收货方所利用,从而以此为抗辩而要求供货方抵扣货款甚至拒绝支付货款。货物的名称、型号、规格、单价,数量、质量等级这些都是双方交易标的物的具体属性,这些属性写的越清楚,越能在诉讼中占据有利地位,送货单上,送货方尤其不能嫌麻烦而不认真填写,这样的话诉讼时变主动为被动,就追悔莫及了。送货单的单价尤其不能忽略,我们知道,单价系这种双务合同中最为重要的一项内容,特别是双方没有书面合同的情况下,送货单上的单价将会成为认定价格的直接证据,如果送货单上没有填写,法院对单价的认定很有可能就会按照市场价格来认定,而受时间和地区及市场价格波动的影响,认定出的价格与实际约定价格可能相差悬殊,往往给送货人带来了很大损失。我代理过一个加工塑料瓶合同纠纷的案件,本来双方约定的价格是10元/个,但由于送货单上没有写清楚单价,结果法院按照比较同类市场价格认定为5元/个,给作为送货方的厂商带来了很大的经济损失,实在惋惜。除此之外,作为企业的经营者一定要加强企业供货流程的控制,做到既要有严格的合符规范的购销合同又要加强对送货人员的教育和要求,切记要填写好送货单。同时,企业也要树立规范的商业形象,宁可少做不做一单生意也要注意防范供货后应收帐催收风险,因为也许一个产生坏账的交易足以抵消了你十个赚钱的交易。
      切记,只有有了过硬证据,才能在诉讼中无往而不利。